Ứng dụng Phím tắt (Shortcuts) từ lâu đã là vũ khí bí mật của những người dùng iPhone thông thái muốn tối ưu hóa tối đa thời gian hàng ngày. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất trước đây là người dùng phải tự tay kéo thả hàng chục khối lệnh logic (If-Else, Regex, JSON) phức tạp. Với sự xuất hiện của Siri AI và Apple Intelligence trên iOS 27, việc tự động hóa công việc đã trở nên trực quan và mạnh mẽ hơn bao giờ hết.

1. Khối hành động "Hỏi trí tuệ nhân tạo" (Ask Apple Intelligence)

Trên iOS 27, ứng dụng Phím tắt được bổ sung một nhóm hành động hoàn toàn mới mang tên Hành động Thông minh (Intelligent Actions). Trong đó, khối lệnh cốt lõi là "Xử lý văn bản với Apple Intelligence" cho phép bạn truyền bất kỳ dữ liệu đầu vào nào (nội dung trang web, ghi âm cuộc họp, danh sách email) và yêu cầu AI:

  • Tóm tắt thành 3 gạch đầu dòng súc tích.
  • Trích xuất các mốc thời gian và hành động cần làm (To-do list).
  • Dịch thuật sang tiếng Việt chuẩn xác và định dạng lại bảng biểu chuyên nghiệp.

2. Thiết lập quy trình 1: Tóm tắt bài báo và gửi vào Notion bằng giọng nói

Hãy tưởng tượng bạn đang lướt một tài liệu nghiên cứu dài 5.000 từ trên Safari. Thay vì phải đọc hết, bạn chỉ cần bấm nút Hành động (Action Button) ở cạnh máy hoặc nói: "Siri, tóm tắt bài này vào Notion":

  1. Phím tắt sẽ tự động lấy đường link và toàn bộ nội dung văn bản từ tab Safari đang mở.
  2. Chuyển nội dung qua mô hình SLM on-device để tạo bản tóm tắt 300 từ kèm các luận điểm then chốt.
  3. Tự động gọi API của Notion để tạo một trang mới trong cơ sở dữ liệu "Tài liệu Nghiên cứu" của bạn, đính kèm ngày tháng và link bài gốc.
Tối ưu hóa thời gian: Toàn bộ quy trình trên diễn ra ngầm trong vòng chưa đầy 2 giây mà bạn thậm chí không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng.

3. Thiết lập quy trình 2: Quét hóa đơn và đồng bộ bảng tính Numbers/Excel

Đối với dân kế toán hoặc những người cần quản lý chi tiêu cá nhân, phím tắt này là cứu cánh đích thực: Khi bạn chụp ảnh một hóa đơn ăn uống hay tiếp khách, phím tắt sẽ tự động nhận diện tên nhà hàng, ngày thanh toán, mã số thuế và tổng số tiền thanh toán, sau đó tự động điền vào đúng hàng và cột trong file bảng tính Numbers được lưu trên iCloud Drive.