Công việc nhập liệu hoá đơn vào phần mềm kế toán và rà soát chênh lệch số dư luôn là cơn ác mộng vào mỗi kỳ quyết toán thuế cuối tháng. Việc kết hợp Vision AI (AI thị giác) với bảng tính Excel hoặc Google Sheets đã giải phóng hoàn toàn sức lao động thủ công này.

Ưu điểm vượt trội của AI Vision so với OCR cũ

  • Hiểu cấu trúc ngữ cảnh: OCR cũ chỉ đọc ký tự theo toạ độ, nếu hoá đơn có dòng ghi chú dài làm nhảy hàng là số liệu bị lệch cột. AI hiểu được từ 'Tổng tiền thanh toán' nằm ở đâu và giá trị tương ứng là bao nhiêu.
  • Tự động quy đổi và chuẩn hoá định dạng: Chuyển đổi ngày tháng viết tắt (VD: 03-Sep-26 thành 03/09/2026), tự tính lại tiền thuế VAT 8% hoặc 10% để kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn.
  • Phát hiện hoá đơn trùng lặp hoặc sai lệch: Đối chiếu chéo mã tra cứu hoá đơn trên cổng Tổng cục Thuế trong tích tắc.
Nhiều kế toán viên hiện nay sử dụng script Python kết hợp với Gemini Flash API để xử lý 500 file hoá đơn PDF chỉ mất khoảng 2 phút với chi phí API chưa tới 5.000 đồng.